お役立ち情報

そもそもライセンスオンラインとは

ライセンスオンラインとは、ソフトバンクグループの一員であるBBソフトサービス株式会社が運営する、法人向けのSaaS・ソフトウェア製品のECサイトです。
いくつかの特徴があり、それぞれご紹介いたします。

豊富な製品ラインナップ

ライセンスオンラインでは、Microsoft Office 365、Adobe Creative Cloud、Dropbox、モリサワ・フォントワークス、Google Workspaceなど、多くのメーカのSaaS・ソフトウェア製品を取り扱っています。

ライセンス管理の効率化

ライセンスオンラインで購入いただいたSaaS・ソフトウェア製品は、契約情報や更新時期などを、ライセンスオンラインの一か所で一括管理できるため、ライセンス管理の手間を大幅に削減できます。
また現在、直販サイトで購入してあるライセンスの管理も、ライセンスオンラインに契約をお乗り換えいただくことで管理が可能です。

更新案内による更新漏れ防止

毎月・毎年など、定期的な更新が必要なソフトウェアライセンスについて、次回の更新時期に、メールや電話で案内が届きます。
これにより、ライセンス数の増減や、そもそもの更新手続き忘れを防ぐことが可能です。

ライセンス専任スタッフによるサポート

SaaS・ソフトウェア製品の、複雑なライセンス制度や購入手続きで困った際には、専任スタッフがメールや電話でサポートします。
オンラインのECサイトでありながら、専門的なサポートを受けられる点が大きなメリットです。

柔軟な支払い方法

直販公式サイトではクレジットカード決済だけしか選択できない場合も多いですが、ライセンスオンラインなら請求書による前払い・後払いなど、多様な支払い方法が選択可能です。
さらに、お見積りWEB発行機能により、購入前の稟議申請や社内承認で必要な概算費用の見積もり作成も、簡単に実現できます。

ライセンスオンラインに契約を乗り換えた場合のメリット

さまざまな特徴を持つライセンスオンラインですが、お客さま側から見た時のメリットもご紹介します。

直接的・間接的なコスト削減

ライセンスオンラインでご購入いただいた製品は、ライセンス数の管理を、ライセンスオンライン上に一元化・一本化できます。
契約情報や更新時期を一括で管理できるため、ライセンス管理にかかる手間や時間を大幅に削減できます。
さらに、ライセンスオンラインで取り扱いのある製品の中には、ボリュームディスカウントや特別価格の提供など、自社のツール利用費を削減可能な場合があります。
特別価格は、無料会員登録後に確認・閲覧が可能となります、ぜひ金額をご確認いただき見比べてください。

更新漏れ予防によるコストの最適化

SaaS・ソフトウェア製品のライセンス更新時に、来年は新卒採用が3名いるから3名分追加購入する、など柔軟な対応が必要となります。
ライセンスオンラインでご購入いただいた製品は、次回の更新前にメールや電話で案内が届きますので、その際に「3名分を新規追加したい」といったご要望をお伝えいただければ、お見積りをご提示することが可能です。
また、製品や契約期間にもよりますが、中には更新時期でないと、ライセンス数の減少を認めない場合も存在するようです。
ライセンスオンラインで契約するだけで、追加費用不要で、ライセンス数の増減漏れや、更新の手続き忘れを防ぐことが可能となります。

海外製SaaSのプラン変更も日本語でサポート

新規契約時や更新時に、どのプランが自社に適しているか、ベンダやメーカ側に相談したいと考えたことはありませんか？
ライセンスオンラインでご購入いただける場合は、ライセンス専任スタッフに、メールや電話での相談が可能です。

詳しくはこちらの記事でも紹介していますので、詳しくはこちらの記事をご覧ください。
今使っているSaaSを、販売代理店に乗り換えるメリットとは？

ライセンス製品の乗り換え方法

新たに購入する場合は、一般的なECサイトと同様、ライセンスオンラインに無料会員登録後、ほしい製品をカートに入れてお見積りを作成いただき、ご購入までの手続きをとっていただければ完了です。
一方、すでに使っているSaaS・ソフトウェア製品を、ライセンスオンラインに乗り換える場合はどのようにすればよいか、おおまかな手続きの流れをご紹介します。
製品によって手続き内容が変わる場合もあるため、お気兼ねなくお問い合わせください。

お問い合わせ

まず、ライセンスオンラインの専任スタッフにお問い合わせをお願いいたします。
現在ご利用中の製品名やライセンス数、残りの契約期間などの情報を提供いただくことで、最適なご提案が可能となります。

見積作成

ご提供いただいた情報を基に、ライセンス専任スタッフが最適なプランやエディションでお見積りを作成します。
このお見積りにより、現在のコスト面との比較が可能となりますので、現在の自社の支払い金額などと照らし合わせていただくことが可能です。

お乗り換え手続きのご案内

お見積り金額に問題ない場合、製品によって手続きが異なることがありますが、ライセンス専任スタッフが、必要な手続きや書類の準備方法などをご案内します。

まとめ：ライセンスオンラインに契約を乗り換えてコストを削減

これまではSaaS・ソフトウェア製品の購入といえば、直接販売＝メーカやベンダの自社サイトにて購入し利用することが一般的でした。
しかしながら市場の熟成とともに、SaaS・ソフトウェア製品も増え、またビジネス推進に強力な、必要不可欠なツールとなった昨今、管理コストが膨大となってしまっているのが現状です。
中には、SaaS・ソフトウェア製品のユーザ管理ツールとして、API連携を行い、ライセンスの利用者数を管理する、「SaaSを管理するSaaS」も出てきたようです。

ライセンスオンラインは、たった一度、製品の乗り換え手続きを行うだけで、半永久的にコストの削減、管理工数の削減が可能となります。

ライセンスオンラインで取り扱いのある製品であれば、ライセンスの有効期間があってもお乗り換えが可能ですので、まずはライセンスオンラインにメール会員登録をいただき、どのような製品ラインアップか、詳しく見たうえでご検討ください。

また、ライセンスオンラインのスタッフに製品名をお問い合わせいただくことで、お見積りの作成も可能です。
年間の費用がいくらぐらいになるか、予算取りを目的としたお問い合わせも歓迎いたしますので、お気兼ねなくお問い合わせくださいませ。
※SaaS製品のお見積り・お問い合わせについては、SaaS製品のお取扱いが豊富な「ライセンスオンラインBiz」で承っております。